Teletrabajo no significa “sin horario”: significa “sin complicaciones” (si lo haces bien)
El teletrabajo llegó para quedarse. Y con él, una realidad: la jornada también se registra, igual que en presencial.
La diferencia está en cómo lo haces:
- O lo conviertes en un trámite incómodo (y acabas con equipos que fichan “por cumplir”).
- O lo conviertes en una rutina simple, transparente y legal que protege a la empresa y al trabajador.
En Colibrí·connecta lo vemos cada semana: cuando el fichaje es fácil, la gente lo usa. Y cuando se usa bien, no hay sustos.
Normativa en España: qué aplica al registro de jornada en teletrabajo
1) Registro horario obligatorio (desde 2019)
En España, la empresa debe garantizar un registro diario de jornada (hora de inicio y fin) para cada persona trabajadora y conservarlo 4 años, disponible para Inspección y para la plantilla. Esto viene del marco del Real Decreto-ley 8/2019, que modificó el Estatuto de los Trabajadores.
Ojo: la norma no “obliga” a un método concreto, pero el sistema debe ser fiable y accesible.
2) Teletrabajo regulado (Ley 10/2021)
La Ley 10/2021 de trabajo a distancia establece que el teletrabajo debe acordarse por escrito y regular condiciones como horario/porcentajes, medios, etc. Y, en la práctica, el registro horario debe poder hacerse en remoto sin perder garantías.
3) Desconexión digital (LOPDGDD)
El registro horario está muy ligado al derecho a la desconexión digital: delimitar claramente cuándo se trabaja y cuándo no. La LOPDGDD reconoce ese derecho y empuja a que la empresa lo aterrice con políticas internas.
4) Lo que viene: refuerzo del registro (en desarrollo)
Además, el Ministerio de Trabajo abrió en 2025 una consulta pública para desarrollar reglamentariamente el registro de jornada y la desconexión, insistiendo en principios como objetividad, fiabilidad, trazabilidad y accesibilidad (y con foco especial en acceso remoto). Esto no es “ley nueva ya”, pero sí marca claramente hacia dónde va el criterio. (Proyecto RD Registro jornada Digital)
Qué debe tener un sistema de fichaje digital para teletrabajo (para dormir tranquilos)
Si tu equipo trabaja desde casa, híbrido o con movilidad, tu sistema debería permitir:
Acceso desde cualquier sitio (sin “excusa técnica”)
- Fichaje desde móvil y/o navegador.
- Sin depender de estar en la oficina.
Registros fiables y trazables
- Que quede constancia de la jornada.
- Que las correcciones (si las hay) no sean “borrar y ya”, sino con justificación y trazabilidad.
Transparencia para el trabajador
- Que cada persona vea su historial de fichajes.
- Menos conflictos, más confianza.
Pausas, descansos y flexibilidad (si la empresa lo permite)
- Si hay jornada flexible, el sistema debe acompañar (no “castigar”).
- Registrar pausas ayuda a separar trabajo/descanso.
Privacidad y proporcionalidad
- En teletrabajo, menos es más: control horario sí, vigilancia constante no.
- Si usas geolocalización, que sea con sentido (por ejemplo, para movilidad), y siempre con criterio proporcional.
Cómo implantar el registro de jornada digital en remoto sin que te odien (mini-guía práctica)
1) Define un “protocolo de fichaje” simple (y por escrito)
Un documento de 1 página puede evitar el 90% de problemas:
- ¿A qué hora se ficha entrada/salida?
- ¿Cómo se registran pausas?
- ¿Qué pasa si alguien se olvida de fichar?
- ¿Quién valida incidencias y cómo?
2) Hazlo fácil el primer día (formación corta, real)
No “manual de 40 páginas”.
Una sesión breve (15-30 min) + guía visual + recordatorio la primera semana.
3) Conecta el fichaje con un beneficio para el trabajador
Ejemplos que funcionan:
- “Así quedan claras tus horas y tus descansos.”
- “Así nadie te pide cosas fuera de horario.”
- “Así se evitan malentendidos con horas extra.”
4) Automatiza informes
Si el sistema te saca informes con un clic, ganas tú (gestión) y gana el equipo (claridad).
Qué sistema elegir: 3 niveles para teletrabajo (según tu realidad)
Aquí es donde muchas empresas fallan: eligen un sistema “por moda”, no por necesidad. Nosotros lo planteamos así:
Colibrí·Inicio — Para empezar rápido (1-4 personas)
Ideal si quieres cumplir ya sin montar un proyecto.
- Fichaje desde móvil y web (cualquier dispositivo)
- Historial visible
- Informes automáticos y conservación de registros(Perfecto para teletrabajo y equipos pequeños)
Colibrí·Impulso — Para remoto/híbrido de verdad (5-25 personas o varios horarios)
Cuando hay turnos, vacaciones, ubicaciones o necesitas más control sin complicarte:
- App móvil + web
- Gestión de turnos, vacaciones, horas extra
Colibrí·Visión — Para empresas con procesos y “reglas propias” (+25 o alta complejidad)
Si necesitas personalización, módulos, control por departamentos, y máxima independencia:
- Sistema en propiedad (sin cuotas mensuales según el enfozctor/procesos
- Opciones avanzadas de seguridad y despliegue
Errores típicos en teletrabajo (y cómo evitarlos)
- “Fichamos en Excel” → sin trazabilidad, puede darte problemas si hay inspección o conflicto.
- No registrar pausas → jornadas infladas, tensión y horas “fantasma”.
- No hablar de desconexión → lo que no se define, se incumple.
Checklist rápida: ¿estás cumpliendo?
Si ahora mismo dudas en 2 o más de estas, te conviene revisarlo:
- ¿Tu sistema permite fichar desde fuera de la oficina?
- ¿Los registros son accesibles y se guardan correctamente?
- ¿El trabajador puede consultar su historial?
- ¿Tienes protocolo de incidencias (olvidos, correcciones)?
- ¿Tienes política de desconexión digital aterrizada?
Te lo ponemos fácil (de verdad)
Si quieres, hacemos dos cosas contigo:
- Checklist de autodiagnóstico (para ver en 3 minutos dónde estás) (hacer el autodiagnóstico)
- Demo personalizada (para enseñarte cómo quedaría en tu caso real, sin tecnicismos) (AGENDAR)
