Lo que acaba de pasar y por qué te afecta el registro horario
Yolanda Díaz lo ha confirmado: el próximo martes (30 de septiembre 2025) el Gobierno aprueba con carácter de urgencia el nuevo sistema de control horario en España. No es una amenaza lejana, no es «para el año que viene»… es AHORA.
Esta medida busca garantizar el cumplimiento real de la jornada laboral y poner freno al exceso de horas extras no remuneradas, especialmente en sectores como comercio y hostelería donde las condiciones de negociación suelen ser más complicadas.
La normativa del registro horario no es solo «fichar entrada y salida». Es un ecosistema completo de obligaciones legales, tecnológicas y de protección laboral que está transformando la gestión empresarial en España.
Y aquí está la realidad: Muchas empresas creen que cumplen, pero solo rascan la superficie.
La Normativa Actual: Más Compleja de lo que Imaginas
El Real Decreto-ley 8/2019 ya estableció las bases, pero el nuevo proyecto de Real Decreto eleva el listón considerablemente. No hablamos solo de «apuntar horas», sino de un sistema integral que debe ser:
✅ Objetivo y fiable – Sin posibilidad de manipulación
✅ Accesible y trazable – Disponible 24/7 para inspecciones
✅ Electrónico con verificación de identidad – Sellos de tiempo y autenticación
✅ Transparente y controlable – Para trabajadores, representantes e inspección
Las «nuevas» Obligaciones de la Empresa:
Lo que TU empresa debe garantizar:
Implantar un sistema completo que compute la jornada diaria de cada trabajador
️ Garantizar objetividad y fiabilidad con sistemas electrónicos no manipulables
Asegurar accesibilidad inmediata – Acceso remoto obligatorio si es electrónico
Poner registros a disposición de:
- Cada trabajador (su propio registro)
- Representación Legal de Trabajadores (todos los registros)
- Inspección de Trabajo (acceso total para control)
⚙️ Controlar modificaciones con participación de representantes
Garantizar derecho a desconexión con protocolos específicos
Obligaciones del Empleado: Responsabilidad Personal
Lo que cada trabajador debe hacer:
✋ Registro personal y directo – Sin delegaciones ni terceros
⏸️ Identificar interrupciones – Pausas que no son tiempo efectivo
Uso correcto del sistema – Cumplimiento de protocolos establecidos
Características Clave que Debe Cumplir tu Sistema
Principios Fundamentales:
- Objetivo: Datos imparciales e indiscutibles
- Fiable: Información que no se puede alterar sin dejar rastro
- Accesible: Disponible para todos los agentes autorizados
- Trazable: Historial completo de cambios y accesos
Protección Integral del Trabajador:
Retributiva – Pago correcto de todas las horas
⚖️ Condiciones laborales – Respeto a límites y descansos
Conciliación – Compatibilidad vida personal-familiar
Salud – Prevención de jornadas excesivas
Información Detallada Obligatoria:
- Tiempo efectivo vs. tiempo de disponibilidad
- Horas ordinarias vs. horas extraordinarias
- Registro específico por tipo de actividad
- Control de pausas e interrupciones
El Problema Real: ¿Dónde Está tu Empresa Ahora?
La cruda realidad: El 70% de las empresas usa sistemas que NO cumplen con estas exigencias.
Señales de Alarma:
❌ Fichaje en papel o Excel
❌ Sistemas sin verificación de identidad
❌ Falta de acceso remoto para inspecciones
❌ Sin control de modificaciones
❌ Ausencia de protocolos de desconexión
❌ Información incompleta o poco detallada
Consecuencia: Sanciones de hasta 6.250€ por infracción grave
Colibrí·connecta: Tu Solución Integral
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Nuestros Sistemas de Fichaje Digital Incluyen:
✔ Verificación de identidad avanzada – Biometría, tarjetas, códigos únicos
☁️ Acceso remoto total – Desde cualquier lugar, cualquier momento
Informes automáticos detallados – Por tipo de tiempo, trabajador, período
️ Control de modificaciones – Trazabilidad completa de cambios
´Apps móviles – Para teletrabajo y movilidad
♀️ Protocolos de desconexión – Configurables según tu empresa
Integración completa – Con nóminas, ERPs y otros sistemas
Plus Exclusivo: Control de Accesos Integrado
Una sola solución para fichaje + seguridad + control de espacios.
Empresas como la Tuya
Restaurante familiar (12 empleados):
«Pasamos de 3 horas semanales gestionando horarios a 0. Más producción, menos gestión.»
Oficina de servicios (45 trabajadores):
«El sistema híbrido presencial-teletrabajo funciona perfecto. Cumplimos al 100% sin esfuerzo.»
Pequeña industria (20 operarios):
«Los turnos rotativos ahora se gestionan solos. Ya no hay errores ni disputas.»
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